1. Як відкрити рекламне агентство
2. Види рекламних агентств
3. Бізнес-план по створенню рекламного агентства
4. залучення коштів
5. Реєстрація форми власності
6. Пошук співробітників
7. пошуки приміщення
8. Закупівля обладнання
9. Реклама
10. Інтернет-маркетинг для малого бізнесу
11. Окупність і прибутковість
12. Як правильно ставити цілі для розвитку проекту
13. Кілька корисних порад

Багатьох початківців підприємців хвилює питання, як відкрити рекламне агентство. Чисельність нових стартапів в рекламній сфері постійно зростає, тому, вклинившись сюди, нелегко тут втриматися. Дух суперництва в рекламному середовищі величезний, і стійкі позиції займають одиниці. Однак є й очевидні переваги рекламного агентства: можливість проявити креативні здібності, отримувати гарний прибуток, невеликий стартовий капітал і т.п. Підприємцю потрібно продумати шлях розвитку майбутнього справи і тільки потім приступати до дій. Охочих заснувати рекламне агентство багато, і перед ними постає питання, з чого почати.

Як відкрити рекламне агентство

На перших порах майбутній власник повинен провести ретельний моніторинг сегмента і даної галузі.

1. Підприємцю слід оцінити кількість можливих конкурентів, вивчити їх діяльність, а також непогано було б проконсультуватися з фахівцями і вивчити літературу.
2. Потім розробити позиціонування.
3. Потім на основі отриманих даних скласти бізнес-план.
4. Після цього підприємець повинен: пройти реєстрація підприємства, оренда або придбання приміщення, набір співробітників і т.п.
5. Поступово нарощувати клієнтську базу.

Види рекламних агентств

Рекламні агентства роблять або окремі маркетингові компанії, або їх комбінації. Від того, які послуги робить компанія, залежить її функціонування. При скромному бюджеті і малому досвіді краще спеціалізуватися на одному типі діяльності, і тільки після того як власник впевнено відчує грунт під собою, можна розширювати спектр послуг, що надаються. Просування рекламного агентства має на увазі, що реклама буде розміщуватися на наступних місцях: в інтернеті, газетах, на телебаченні, в інформаційних листівках, а також за допомогою зовнішньої реклами.

Основні форми, в яких працюють рекламні агентства, такі:

1. Створення та установка зовнішньої реклами (велика кількість різних вуличних вивісок, рекламних щитів, банерів тощо).
2. Складання та участь в акціях, піар.
3. Реклама і просування в ЗМІ.
4. Залучення покупців за допомогою інтернет-ресурсів (в тому числі сайтів, соціальних мереж і т.п.).
5. Роздруківка поліграфічної продукції (листівок, буклетів, брошур і т.п.).
6. Зйомка та інше супровід рекламних відеороликів.
7. Реклама за допомогою предметів індивідуального дизайну і т.п.

Виходячи з цих пунктів, рекламні агентства діляться на наступні типи:

1. Медіабаїнгових компанія -це закупівля рекламних площ будь-якого формату: ефірного часу, рекламних модулів, усіляких транспарантів і білбордів, пов'язує дві сторони угоди.
2. Повного циклу - абсолютне супровід угоди: створення ідеї і її реалізація.
3. Спеціалізоване агентство - звершення однієї процедури, часто - в тандемі з іншими установами.
4. Креативне агентство - створення рекламної ідеї.
5. Піар агентство - супровід і піар процедур.
6. Підприємство зовнішньої реклами.
7. Агентства BTL - створення і втілення всіляких акцій.
8. Інтернет-агентства - популяризують стартапи в інтернеті, це невеликі рекламні агентства.

Рекламні агентства відповідають за реалізацію двох завдань: виробництво і поширення. Найбільш ефективно агентство може працювати при одночасному дотриманні обох функцій: коли і задумка, і її втілення розробляється в рамках одного підприємства. Це зручніше і для замовників - не треба шукати декількох виконавців і витрачати додатковий ресурси, і для агентства - рекламна концепція буде здійснена в єдиному стилі. Однак такий стан речей є скрутним для нових агентств. Тому на початку бізнесу потрібно розвивати одну послугу, так легше просунути рекламне агентство з нуля.

Бізнес-план по створенню рекламного агентства

Тільки при ретельно підготовці бізнес-плану майбутній власник бізнесу зможе рекламне агентство відкрити з нуля і не прогоріти

залучення коштів

Для створення проекту необхідна наявність стартового капіталу. Знайти фінанси на ці цілі можна за допомогою банківського кредиту, залучення власних коштів, а також позичити їх у друзів або знайомих. Тут все залежить від того, які можливості має підприємець. На організацію рекламного агентства буде потрібно близько 500-600 тис. Руб.

Реєстрація форми власності

Щоб зареєструвати нове підприємство, необхідно звернутися з переліком документів в Федеральну податкову службу. Як правило, малі агентства реєструються формі ІП або ТОВ. Перша підходить при установі підприємства однією особою.

Бізнесмену слід ознайомитися з усіма необхідними нормативно-правовими актами. Для здійснення рекламної діяльності ліцензія не потрібна (ФЗ №128 від 08.08.2001). В цілому для оформлення всіх документів потрібно від 4 до 30 тис. Руб. в залежності від конкретної ситуації. Таким чином, перший крок до відкриття рекламного агентства - реєстрація бізнесу.

Пошук співробітників

Для успішного функціонування рекламного агентства необхідно підібрати хороших працівників. Основними співробітниками повинні бути:

• Дизайнер. Навіть в невеликому агентстві рекомендується наявність двох дизайнерів, один з яких доповнював би роботу іншого і навпаки.
• Менеджер. А краще два, їх функцією буде пошук і залучення нових клієнтів, укладання з ними договорів, а також вони встановлюють відносини між замовником та виконавцями.
• Бухгалтер. Можна найняти людини не на повну ставку для допомоги в оформленні фінансових документів (інший варіант - звернутися в аутосорсінговую компанію).
• Прибиральниця.

В цілому штат співробітників залежить від фінансових можливостей власника компанії, а також від його умінь в області реклами, адже зацікавлений підприємець може бути повноцінним співробітником і самостійно виконувати безліч функцій. Для ефективного функціонування компанії слід найняти максимально (щодо матеріальних можливостей) кваліфікований персонал, забезпечити офіційне працевлаштування, отримати консультацію фахівця з управління персоналом, а так само самостійно ознайомитися з трудовим законодавством для того, щоб розбиратися в правових питаннях щодо звільнення і т.п.

пошуки приміщення

Для початку обумовленої діяльності можна взяти невелике приміщення (30 кв.м). Теоретично це необов'язково має бути шикарне приміщення в центрі міста. У тому випадку, якщо зустрічі з замовниками будуть відбуватися безпосередньо в офісі, слід більше уваги приділити його пристрою і зручності розташування, а також в приміщенні зробити хоча б косметичний ремонт. Якщо ж офіс в найближчій перспективі орендується виключно для «своїх», то в цій статті витрат можна заощадити, природно в розумних межах.

Закупівля обладнання

Перелік необхідних меблів і техніки - головний ключ до того, як створити рекламне агентство:

• Потужні обчислювальні машини і програми до них
• Принтери (в т.ч. кольоровий) і сканери (залежить від спеціалізації)
• Засоби для зв'язку (мобільні та робочі телефони)
• Меблі (столи, робочі крісла, диван і столик для замовників і т.п.)
• Устаткування і база знань - фундамент рекламного агентства.

Реклама

Реклама самого підприємства - перший крок на шляху до успіху. В цьому випадку можна використовувати будь-який вид реклами, в тому числі і зовнішню. Важливо визначити цільову аудиторію бізнесу і почати безпосереднє пропозицію своїх послуг.

Інтернет-маркетинг для малого бізнесу

Один з найбільш економних методів для малого бізнесу розрекламувати новий стартап в формі агентства - використання всесвітньої павутини. В першу чергу ще на етапі відкриття агентства необхідно створити сторінку з докладним переліком пропонованих дій, прайсом, портфоліо і будь-якими іншими фішками. Цю сторінку можна розкрутити з невеликими вкладеннями, що буде однією з бюджетних, але не швидких статей витрат на рекламу, однак досить ефективною. Фахівці в питаннях просування та інтернет-маркетингу можуть згенерувати нові ідеї для малого бізнесу і його розкрутки у всесвітній павутині.

Список орієнтовних підрахунків для бізнес-плану по втіленню даного стартапа:

• Оформлення справи 15 000 руб.
• Оренда приміщення 40 000 руб.
• Закупівля обладнання та меблів 400 000 руб - НЕ пріоритетних витрати.
• Реклама 30 000 руб.
• Інші витрати 50 000 руб.

Очевидно, що провідна стаття витрат - придбання меблів та обладнання, але від цих придбань залежить ефективність функціонування рекламного агентства. Завжди слід пам'ятати про те, що крім основних витрат, є також додаткові і непередбачені, тому завжди повинна бути в запасі якась сума.

Окупність і прибутковість

У середньостатистичному рекламному агентстві існує наступний цінник на здійснювані процедури:

• Соданія логотипу - 20-30 000 руб.
• Макет для ЗМІ - 10-15 000 руб.
• Чернетка для банера - 5-10 000 руб.
• Модель відеоролика - 10-20 000 руб.
• Піар-кампанія - від 80 000 руб.
• Замовлення через поліграфії (при наявності необхідного обладнання) - від 15 тис. Руб.
• Також агентство отримує відсоток за розміщення реклами в ЗМІ (за домовленістю).

Щомісячні витрати рекламного агентства:

• Винагорода співробітникам (100 тис. Руб.)
• Оренда приміщення і комунальні послуги (50 тис. Руб.)
• Реклама - 20 тис. Руб.

Разом: 170 тис. Руб. При щомісячної виручки відповідної цієї суми агентство буде триматися на плаву. Якщо виручка вище - стартап окупається. Середньостатистичний дохід від даного бізнесу становить 300 тис. Руб. Для його отримання досить обзавестися 5-6 постійними замовниками, а також не нехтувати дрібними замовленнями. Варто зазначити, що показані розрахунки зразкові, точні цифри сильно різняться щодо регіону і конкретного виду діяльності. Приблизно таким чином виглядає план, як відкрити рекламне агентство.

Як правильно ставити цілі для розвитку проекту

Бізнес-план по відкриттю рекламного агентства обов'язково повинен містити постановку цілей, які залежать від конкретного стартапу. Щоб рекламне агентство створення пройшло благополучно, не варто нехтувати цим пунктом.

При організації стартапа підприємець ставить перед собою мети для кожного етапу розвитку. Тільки в цьому випадку можливий успішний старт. Приблизний перелік буде виглядати наступним чином:

1. Етап відкриття агентства - ефективна і одночасно економна витрата стартового капіталу, запуск роботи в строк і т.д.
2. Початковий етап роботи - привернути певну кількість замовників, виробити базу постійних клієнтів, окупити початкові вкладення, вийти в прибуток
3. Етап зростання проекту - метою буде зростання прибутку, потім можливе розширення сфери роботи і так далі.

Кілька корисних порад

Щоб відкрити рекламне агентство з нуля, бізнесменові необхідно вивчити деякі хитрощі даного бізнесу.

Висновок юридично правильних договорів з партнерами та великими фірмами-виробниками (наприклад, поліграфічні підприємства) і дозволить поліпшити роботу.

На початку розвитку бізнесу не варто відмовлятися працювати з невисоко оплачуваними замовленнями.

Розробка креативної рекламної концепції допоможе в розвитку бізнесу:

• по-перше, вона продемонструє майбутнім замовникам вміння робити ефективну рекламу і якісну продукцію
• по-друге, приверне потрібну кількість замовників.

Клієнтоорієнтованість і націленість на довгострокову і плідну співпрацю також допоможе утриматися в даному виді бізнесу - це щире бажання просунути продукт на ринку послуг.

Наявність привабливих акцій, приємних бонусів і вигідних пропозицій приверне замовника і змусить повернутися в агентство ще раз, а також порекомендувати його іншим, не варто відмовлятися і від нових ідей співробітників.

Поширення контактів в місцевих ЗМІ зроблять рекламне агентство доступним для більшої кількості клієнтів.

У разі проблем з роботою в одній сфері реклами варто пошукати інші категорії рекламного бізнесу, проте не варто розпорошуватися, а робити те, в чому власник впевнений.

І, звичайно, не можна обійтися без постійного вдосконалення навичок як керівника, так і співробітників.

Таким чином, відкрити рекламне агентство не так важко - набагато складніше - втриматися на місці, зберегти створений стартап і окупити витрачені ресурси. Допоможе в цьому ретельно пророблений і продуманий бізнес-план, враховуючи дрібниці щодо бізнесу, вміти передбачати можливі варіанти розвитку подій, з обережністю робити кожен крок.