В наш час, для того щоб підтвердити факт здійснення якої-небудь угоди, необхідно зафіксувати його документально. Адже не можна сліпо довіряти комусь і покладатися на добропорядність незнайомих осіб. Тому, щоб бути спокійним за вчинення будь-яких видів угод, потрібно складати різні документи і підписувати їх усіма сторонами, які беруть участь в угоді.

Одним з таких документів є акт прийому-передачі товару, що містить відомості про матеріальну цінність товару. У ньому прописуються всі відомості про товар, в тому числі його вартість і кількість. Документ складається для кожної сторони - по одному примірнику. Цей документ дуже важливий для бухгалтерів, які ведуть облік товару. Підставою для складання даного акта є письмовий договір між одержувачем і постачальником. Ціна товару обов'язково вказується в національній валюті. Чітко встановленої форми не існує, а тому цей акт заповнюється під специфіку кожної угоди. Акт вважається юридично дійсним при наявності печаток і підписів обох сторін. У документі вказується найменування та реквізити сторін.

Такі акти складаються не тільки на товар, але і на:

• нерухомість;
• документи;
• автомобіль;
• надання послуг;
• інше.

При здачі нерухомості в оренду оформляється акт прийому-передачі приміщення в оренду , Який складається на підставі договору. По суті, такий договір вважається недійсним, якщо немає акту, тому оформлення даного документа є необхідністю. Крім того, кожен орендодавець зацікавлений в утриманні приміщення в чистоті і порядку. Акт є підтвердженням передачі приміщення в хорошому стані, а також підтверджує факт згоди орендаря на приймання приміщення в зазначеному стані. У документі вказуються наступна інформація:

• стан конструкцій приміщення;
• стан стелі, підлоги;
• відомості про вікна, розетках, опаленні, електриці, водопостачанні, каналізації;
• інші важливі відомості.

Якщо приміщення має будь-які дефекти, що вимагають ремонту, то можна найняти організацію, яка надасть послуги з виконання ремонтних робіт. Після завершення виконання ремонту оформляється акт приймання виконаних робіт , Який підписується кожною стороною. Цей документ містить основні умови прийняття роботи. Крім цього, в акті може бути відображена інформація про гарантійний термін на виконані роботи, а також такі відомості:

• назва акта;
• місце складання;
• дата підписання;
• реквізити сторін;
• характер робіт і їх опис;
• підписи сторін.

Підписаний акт приймання повинен бути у кожної сторони. Він є додатком до договору про надання послуг.