1. Як розраховується компенсація за невикористану відпустку при звільненні
2. Які суми беруть до уваги?
3. Які дні беруть до уваги?
4. Як користуватися калькулятором для розрахунку компенсації
5. 1 крок - вводимо в калькулятор дату прийому на роботу і дату звільнення
6. Крок 2 - вказуємо кількість днів відпустки, покладене працівникові за рік
7. Крок 3 - додаємо в калькулятор періоди, які не включаються до відпускної стаж
9. Крок 4 - вказуємо кількість днів відпустки за весь час роботи і СДЗ і виробляємо розрахунок
10. Формула для розрахунку компенсації
11. Приклад розрахунку компенсації за невикористану відпустку при звільненні на основі формул - без калькулятора...
12. Чи можна замінити відпустку грошовою компенсацією без звільнення
13. Компенсація за невикористану відпустку в 6 ПДФО

Незалежно від причини звільнення працівникам належить грошова компенсація за весь невикористану відпустку. Як зробити розрахунок компенсації при звільненні за допомогою онлайн калькулятора і без? Чи потрібно платити ПДФО з цієї виплати? Як рахувати число днів, за які належить відшкодування, без калькулятора? Відповіді на ці питання ми проілюстрували прикладами і формулами.

Як розраховується компенсація за невикористану відпустку при звільненні

Стаття 127 ТК РФ говорить: співробітник має право на компенсацію невикористаної відпустки при звільненні. В останній день роботи він отримає належні виплати. У кожної працюючої людини є 28 календарних днів на рік на відпочинок ( ст. 114 ТК РФ ). У зазначених у законі випадках громадянам покладається додаткові оплачувані дні, або бонусний час на відпочинок передбачає сам роботодавець у колективному договорі і локальних актах. Частина понад 28 днів можна замінити матеріальної виплатою за заявою співробітника. Відразу відзначимо, що робочий рік не дорівнює календарному, відлік починається кожен раз з дати працевлаштування.

Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні відбувається за 28 днів, якщо співробітник не відпочивав у відпрацьованому році. Якщо ж частину належних днів використана, то компенсують дні, що залишилися. Гроші не виплачуються, якщо весь покладений період використаний.

Які суми беруть до уваги?

Сума відшкодування за невикористані дні вираховується як відпускні. Залежить розмір виплати від середнього денного заробітку конкретного працівника (СДЗ). Вивівши цю величину і помноживши на число днів, отримаємо суму компенсації.

Які дні беруть до уваги?

Зрозуміти, як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку, можна визначивши принцип розрахунку відпускних днів, які відшкодовуються грошима. Кількість таких днів залежить від того, скільки часу пропрацював людина перед звільненням. Відпрацьовані дні в році округлюються до місяців. Якщо відпрацьовано більше половини місяця, стаж для розрахунку виплат округляється в більшу сторону, якщо менше половини - навпаки. Щоб отримати виплати за 28 днів, досить відпрацювати повних 11 місяців (без округлення). Також компенсують всі 28 днів громадянам, які пропрацювали від 5,5 до 11 місяців і звільненим з-за ліквідації підприємства, призову в армію або скорочення штату. А ось якщо працівник відпрацює менше, ніж півмісяця, то відшкодування він не отримає.

Приклад: Панфілов І.Л. працює на підприємстві з 10 квітня 2014. Кожен робочий рік Панфілова починається з 10 квітня. Звільняється він з 15 серпня 2017. За останній робочий рік він відпрацював 4 місяці і 5 днів. Округлення відбувається в меншу сторону, оскільки відпрацьовано менше половини місяця. За умови, що дні відпочинку за попередні періоди Панфілов вже використав, компенсація нараховується за 4 місяці. За цей час роботи йому належить 9,33 дня відпочинку. Формулу, за якою ми зробили розрахунок неісрользованних днів, дивіться нижче.

Важливо! Округлення невикористаних днів не передбачено. Керівництво фірми має право вирішити округляти дні до цілих чисел, але робити це мало б арифметичним способом, а на користь працівника. Так число 9,33 округлюється до 10 цілих днів, а не до 9 (лист Міністерства охорони здоров'я Росії від 07.12.2005 N 4334-17).

Як користуватися калькулятором для розрахунку компенсації

Розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні допоможе калькулятор на нашому порталі.

Наведемо приклад розрахунку з використанням калькулятора невикористаної відпустки при звільненні 2019 - розрахуємо суму виплат.

1 крок - вводимо в калькулятор дату прийому на роботу і дату звільнення

Вписуємо в калькулятор розрахунку невикористаної відпустки при звільненні 2019 дати працевлаштування та звільнення в форматі "ХХХХ-ХХХХ" (рік-місяць-число) або вибираємо з календаря.

Крок 2 - вказуємо кількість днів відпустки, покладене працівникові за рік

Кількість таких днів потрібно вибирати зі списку. Якщо натиснути на стрілку в калькуляторі, то стане видно наступний перелік:

• 28
• 30 працівникам-інвалідам
• 31 неповнолітнім з ненормованим робочим днем
• 35 зайнятим на роботах з вереднимі (2, 3 і 4 ступеня) і / або небезпечними умовами праці
• 44 трудящим в місцевостях, прирівняних до районів Крайньої Півночі
• 52 трудящим в районах Крайньої Півночі
• інше

Якщо категорія працівника не потрапляє в запропонований список (наприклад, педагогам, які мусять 42 або 56 днів на відпочинок), то вибирайте зі списку калькулятора послендній пункт "інше" і вказуйте кількість днів в віконці, що з'явилося.

Крок 3 - додаємо в калькулятор періоди, які не включаються до відпускної стаж

Зверніть увагу на періоди, які виключаються з розрахунку. Якщо такі були, відзначаємо це в калькуляторі.

До таких періодів належать:

• час відпусток за свій рахунок, якщо вони перевищили 14 календарних днів за рік;
• час догляду за дитиною до 3 років;
• час відсутності на роботі без поважних причин;
• час відсторонення від роботи з вини співробітника.

Щоб відзначити період в калькуляторі, натисніть кнопку "додати період" і введіть дати в тому ж форматі, як робили на етапі першого кроку.

Крок 4 - вказуємо кількість днів відпустки за весь час роботи і СДЗ і виробляємо розрахунок

Вкажіть в спеціально відведеному полі калькулятора загальна кількість відгуляли працівником днів за весь період його працевлаштування і введіть суму середнього денного заробітку працівника (СДЗ).

Важливо! Дробові числа в калькуляторі розрахунку компенсації на нашому порталі вказуйте через крапку, а не через кому.

Натисніть кнопку "розрахувати".

Калькулятор невикористаної відпустки при звільненні 2019 виведе справа на вашому екрані кількість невикористаних днів і суму належної компенсації - розрахунок завершений.

Отже, розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні з калькуляторм виглядає досить просто. Але звідки беруться ці цифри? Давайте розберемося.

Формула для розрахунку компенсації

Компенсація за невикористану відпустку при звільненні розраховується за простою формулою:

Де, СДЗ - середній денний заробіток працівника.

Середній заробіток визначається за правилами ст. 139 ТК РФ . Формула розрахунку така:

Де, СГД - середній річний дохід (виплати трудового характеру за останні 12 місяців);

12 - кількість місяців для розрахунку СДЗ,

29,3 - усереднене число календарних днів у місяці для розрахунку відпускних виплат.

Як підсумок, отримуємо суму, яку заробляв співробітник в день.

Число невикористаних днів відпочинку перед звільненням розраховується за весь час роботи в фірмі, а не тільки за рік звільнення. Порахувати це число за попередні періоди можна за формулою:

Де, КНД - кількість невикористаних відпускних днів;

ОГ - відпрацьовані роки;

ПДО - належні відпускні дні в році;

ІДО - використані дні відпустки за весь період роботи.

Якщо в останньому році відпрацьовано менше 11 місяців, число невикористаних днів для відшкодування розраховують так:

Де, КНД - кількість невикористаних днів;

ПДО - належні дні відпочинку за 12 місяців;

12 - число місяців в році.

Приклад розрахунку компенсації за невикористану відпустку при звільненні на основі формул - без калькулятора

Давайте спробуємо розрахувати компенсацію за невикористані дні при звільненні на прикладі, а для цього виведемо СДЗ і число "невідгуляні" днів за допомогою формул (без калькулятора).

Приклад: Панфілов І.Л. трудиться в ВАТ "Сінема" з 10 квітня 2014 року, звільняється 15 серпня 2017. Щороку Панфілова І.Л. покладається 28 днів відпочинку за календарем. За час роботи в ВАТ "Сінема" він використовував 20 днів в жовтні 2014 року, 14 днів в травні 2015 року, 28 днів в липні 2016, тобто всього 62. Щомісячні трудові виплати Панфілова І.Л. - 30 000 рублів з урахуванням премії. Розрахуємо скільки днів відпочинку залишилося У Панфілова за 2014-2016 рр .:

За трирічний період з 2014 по 2016 рр. Панфілова І.Л. належало 84 дня на відпочинок (3 * 28), використовував він 62 дні. Число невикористаних днів за попередні періоди - 22.

Скільки відпускних днів "напрацював" Панфілов І.Л. за 2017 р якщо відпрацював він повних 4 місяці (4 місяці і 5 днів округлюються в меншу сторону):

Припустимо, за внутрішніми правилами організації дні для відшкодування при звільненні округлюються на користь співробітника. Тоді за 2017 р у Панфілова І.Л. не використовувати 10 днів. Загальна кількість днів до відшкодування 22 + 10 = 32 дня.

Порахуємо середній заробіток Панфілова І.Л. в день. З урахуванням зарплати 30 000 рублів, за 12 місяців він заробляє 360 000 рублей:

Тепер легко зробити розрахунок відшкодування за 32 дня:

Підсумки розрахунку: перед звільненням Панфілов отримає 32 764 рубля 50 копійок відшкодування.

Чи можна замінити відпустку грошовою компенсацією без звільнення

Заміна грошовою компенсацією без звільнення допустиме лише в частині відпускного періоду понад 28 календарних днів ( ст. 126 ТК РФ ). Це відбувається за письмовою заявою співробітника. Замінити грошима можна дні, що перевищують основну відпустку. Отримати грошову винагороду замість відпочинку можуть тільки ті категорії працівників, яким покладаються додаткові дні відпочинку (інваліди, педагоги, медики, працівники Півночі і т.п.). Або якщо додаткові дні на відпочинок передбачив роботодавець в локальних актах фірми. І то, не у всіх випадках.

• У правовій нормі використана формулювання "може бути замінений", що залишає за роботодавцем право відмовити співробітникові в матеріальне відшкодування. Виплата грошей замість надання зайвих днів відпочинку відбувається на розсуд керівництва.
• Чи не замінять відпустку грошима вагітним жінкам, неповнолітнім та працівникам шкідливих і небезпечних виробництв.

Також не вийде накопичити відпускні дні за попередній рік, а потім частина подвійного відпустки понад 28 днів взяти грошима. Стаття 126 ТК РФ при підсумовуванні і перенесення відпусток з одного року на інший допускає заміну тільки частини понад 28 днів в кожному році.

Компенсація за невикористану відпустку в 6 ПДФО

Матеріальне відшкодування за відпустку в повній сумі об'єктом обкладення ПДФО. Працівник отримує при звільненні зарплату і компенсацію за вирахуванням податку. Роботодавці в 2019 р кожен квартал надають до податкової розрахунок за формою 6 ПДФО. Розберемося, як відобразити в цьому розрахунку суми компенсації за невикористану відпустку.

У формі 6 ПДФО заповнюються окремо 2 блоки рядків 100-140: для зарплати і для компенсації.

Для відображення ЗП:

• в рядку 100 впишіть дату визнання доходу у вигляді зарплати за останній місяць;
• в рядку 110 - дату утримання ПДФО (дата виплати ЗП);
• в рядку 120 - термін перерахування податку - наступний за днем ​​виплати зарплати.

Для відображення компенсації за невикористану відпустку:

• в рядку 100 вкажіть дату визнання доходу (останній робочий день);
• в рядку 110 - дата утримання податку (день виплати);
• в рядку 120 - термін перерахування податку - наступний за днем ​​виплати компенсації.

У рядках 130 і 140 розділу 2 впишіть відповідні суми.